В настоящее время, активное развитие технологий привело к практически глобальной модернизации всех существующих систем. Все больше информации теперь содержится на компьютерных носителях, что значительно удобно и эффективно во всех сферах. Тем не менее, у подобных улучшений есть и обратная сторона. Любая важная документация, сохраненная на компьютерах, может быть легко утеряна или слита в сеть. Вирусы, черви, хакеры, программные сбои, все это доставляет значительные трудности для сохранения ценной информации. Именно поэтому, даже сейчас повсеместно продолжают пользоваться простой бумагой и сохраняют документы файлового типа в старых добрых картотечных шкафах. 

Сам по себе шкаф картотечный представляет из себя наиболее используемое и популярное средство для хранения документации. На первый взгляд не выражая собой чего-либо особенного, данные шкафы являются целыми складами. Они создают вполне себе организованную систему хранения файлов , как нужных в данный момент, так и тех, которые должны храниться на протяжении многих лет.     

Различные модели картотечных шкафов могут отличаться в зависимости от требований потребителя. В изделиях используются перегородки, которые можно снять и поставить на место, что способствует расширению помещаемых в шкаф форматов файлов. Также, используются специальные телескопические направляющие, доводчики, что помогает получить легкий доступ к верхней части рядов. Материал, который применяется для создания шкафов, представляет собой качественный метал, а использование огнеупорных материалов в конструкции позволяет сохранить все важные документы в случае пожара.

В целом, картотечные шкафы являются надежными и практичными помощниками в любой организации. Имея ряд преимуществ, данные изделия использовались годами и даже со временем не утратили своей актуальности. На данный момент рынок переполнен многообразием различных моделей шкафов, и каждый может найти для себя тот вариант, который наиболее будет соответствовать его требованиям.